Socle
Faire le point
- Plan annuel, décliné en actions mensuelles
- Une visio chaque année
- Pas de contact expert entre les visios
Des documents utiles dès votre premier chantier
Douze modèles au format Word et Excel, modifiables, testés dans nos propres entreprises. Chacun règle un problème qui coûte cher quand il arrive.
Cette bibliothèque fait partie de notre accompagnement des entreprises du bâtiment.
Vendre
Devis type avec options
Une trame à trois niveaux qui laisse le client choisir au lieu de dire oui ou non.
Ce que ça évite : le devis unique refusé en bloc parce qu’il est trop cher.
Conditions générales de vente
Délais, révision de prix, pénalités, conditions de règlement, réserve de propriété.
Ce que ça évite : le client qui invente ses propres règles au moment de payer.
Lettre d’accompagnement de devis
Le mail qui accompagne l’envoi et qui annonce la relance.
Ce que ça évite : le devis qui part dans le vide.
Encaisser
Échéancier d’acompte
Le calendrier de versements calé sur l’avancement du chantier.
Ce que ça évite : financer le chantier de votre client avec votre trésorerie.
Relance amiable
Trois niveaux de relance, du rappel courtois au dernier avertissement.
Ce que ça évite : laisser filer une facture pendant quatre mois faute de savoir quoi écrire.
Mise en demeure
Le courrier recommandé, avec les mentions qui le rendent utile en cas de suite.
Ce que ça évite : une mise en demeure mal rédigée qui ne vaut rien devant un juge.
Sécuriser
Contrat de sous-traitance
Périmètre, prix, délais, assurances, pénalités, paiement direct.
Ce que ça évite : découvrir après le sinistre que vous êtes seul responsable.
Check-list attestations sous-traitant
Les pièces à réclamer et à quelle fréquence les renouveler.
Ce que ça évite : la solidarité financière quand votre sous-traitant n’était pas à jour.
Procès-verbal de réception
Avec ou sans réserves, signé par les deux parties.
Ce que ça évite : ne pas pouvoir prouver la date de départ des garanties.
Levée de réserves
Le document qui clôt officiellement les réserves émises à la réception.
Ce que ça évite : un solde bloqué pendant des mois pour trois retouches faites depuis longtemps.
Piloter
Tableau de suivi de chantier
Heures prévues contre heures réalisées, achats, marge à date.
Ce que ça évite : découvrir la perte à la facturation finale.
Calcul du prix de revient horaire
Le tableur qui vous donne votre coût réel de l’heure, charges comprises.
Ce que ça évite : vendre à 45 € de l’heure ce qui vous en coûte 52.
Comment y accéder
Les douze modèles font partie de la boîte à outils incluse avec Cap et Sommet. Le pack est aussi disponible à la carte. Format Word et Excel, à votre nom, modifiables sans limite.
Ce sont des modèles à adapter à votre situation. Pour les documents à portée juridique importante, demandez une relecture à votre conseil avant de les utiliser.
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